(趣旨)

第1条　この訓令は、野洲市議会(以下「議会」という。)における文書の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「文書取扱主任」とは、事務局次長が指名する職員で、事務局次長の指揮を受け、文書の整理、保管その他文書に関する日常業務を担当する者をいう。

(文書の種類)

第3条　議会が施行する文書の種類は、規則、規程、告示、公告、訓令、指令、達、往復文等をいう。

(文書の記号及び番号)

第4条　文書には、次に定めるところにより、記号、番号及び文書施行の日付を記載しなければならない。ただし、軽易な往復文については、番号を省略して処理することができる。

(文書の収受及び処理)

第5条　送達された文書は、議会事務局の庶務係において収受し、処理するものとする。

(決裁順序)

第6条　起案者は、野洲市議会事務局規程(平成16年野洲市議会告示第1号)第8条及び第9条に定める専決事項にあっては当該区分に従い事務局次長、事務局長、その他の事項にあっては事務局次長、事務局長、副議長、議長の順に決裁を受けなければならない。

(合議)

第7条　市長部局に関係がある事案は、事務局長の決裁を経て当該関係課又は市長に合議しなければならない。

(発信者名)

第8条　文書は、委員長、議会又は議長名をもって発信しなければならない。ただし、軽易なものについては、専決権者の職及び氏名で発信することができる。

(文書の保存期間及び分類)

第9条　文書の保存期間は、議会の個別の事務事業に係る文書にあっては、別表の左欄に掲げる文書名の区分に応じ、それぞれ当該右欄に定める保存期間を基準とする。

(議員提出議案の処理)

第10条　議員提出議案(以下「議案」という。)は、第5条の規定にかかわらず、事務局次長が受理し、事務局次長は、次により処理する。

(請願書及び陳情書の処理)

第11条　請願書は、第5条の規定にかかわらず、事務局次長が受理し、事務局次長は、次により処理する。

(準用)

第12条　前条までに定めるもののほか、必要な事項は野洲市文書管理規程の規定を準用する。