(趣旨)

第1条　この規則は、野洲市議会政務活動費の交付に関する条例(平成16年野洲市条例第6号。以下「条例」という。)の規定に基づく政務活動費の交付に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請等)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者又は議員は、毎年度市長に対し、議長を経由して、会派の代表者にあっては政務活動費交付申請書(会派用)(様式第1号)、議員にあっては政務活動費交付申請書(議員用)(様式第2号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった各会派又は議員について年間分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者又は議員に対し、会派の代表者にあっては政務活動費交付決定通知書(会派用)(様式第5号)、議員にあっては政務活動費交付決定通知書(議員用)(様式第6号)により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　会派の代表者又は議員は、前条に規定する交付決定通知書を受けたときは、速やかに市長に対し、会派の代表者にあっては政務活動費交付請求書(会派用)(様式第7号)、議員にあっては政務活動費交付請求書(議員用)(様式第8号)を提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第5条　議長は、政務活動費収支報告書(写)(様式第9号)により、条例第9条第1項、第3項及び第4項の規定により提出された収支報告書の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　会派の政務活動費の経理責任者及び議員は、政務活動費の支出について、会計帳簿を調製し、その内訳を明確にするとともに、証拠書類等を整理保管し、これらの書類を当該政務活動費の収支報告書の提出期間の末日の翌日から起算して5年を経過する日まで保存しなければならない。

(収支報告書等の閲覧)

第7条　条例第12条第1項の規定による収支報告書等の閲覧は、前年度の交付に係る政務活動費の収支報告書等にあっては、毎年6月1日からすることができる。