2　公印の番号、名称、書体、寸法、個数、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

2　保管者は、公印を定置する場所で使用させなければならない。ただし、やむを得ない理由があるときは、この限りでない。

3　保管者は、公印に関する事務を処理させるため、総務課の職員のうちから公印取扱責任者を定めることができる。

2　前項の規定にかかわらず、定例のもの及び診断書については、公印承認を省略することができる。

3　公印使用者は、公印を正規の勤務時間外に使用するときは、あらかじめ保管者等の承認を得なければならない。

2　印刷に使用した印影の原板は、直ちに廃棄又は印影部分を抹消するとともに、公印の印影を印刷した文書は、厳重に保管しなければならない。

2　主務課長は、電子印影を使用しようとするときは、総務課長に合議の上、病院事業の管理者の決裁を得なければならない。

3　電子印影を利用する主務課長は、電子印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子印影を適正に管理しなければならない。

4　主務課長は、電子印影を使用しなくなったときは、速やかに当該電子印影を消去し、総務課長に通知しなければならない。

2　病院事業の管理者(以下「管理者」という。)は、公印の新調等をしたときは、速やかに当該公印の名称、印影、用途、使用の開始又は廃止の期日その他必要な事項を告示するものとする。

3　総務課長は、第1項の規定により廃止した公印を、廃止の日から起算して次の区分により保存しなければならない。

4　総務課長は、前項に規定する保存期間を経過した公印を切断、焼却等適切な方法で廃棄処分に付さなければならない。

2　総務課長は、電子印影台帳(様式第3号)を備え、電子印影の使用に関し、必要な事項を記録しなければならない。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、令和元年7月1日から施行する。

この規程は、令和元年8月1日から施行する。

この規程は、令和4年9月1日から施行する。