個人情報保護制度

野洲市個人情報保護条例とは?(概要)

野洲市個人情報保護条例とその目的

個人情報保護条例には、収集から保有、利用にいたる個人情報の適正な取扱いと保護に関する基準と、市の実施機関(市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員及び議会)が保有する個人情報について、本人による開示、訂正及び利用停止の請求に関する事項が定められています。

野洲市個人情報保護条例

野洲市個人情報保護条例施行規則

個人情報

氏名、住所、生年月日、家族構成、所得など個人に関する全ての情報で、特定の個人が識別される情報です。

個人情報の適正な取扱い

収集目的を明確にし、一定の場合を除き、原則として、本人から収集します。個人情報が正当な根拠なく収集されたり、本人の知らないうちに収集されたりすることを防止します。

実施機関の責務

市民の基本的人権を尊重し、個人情報の保護に努めるとともに、職務上知り得た個人情報を他人に知らせたり、不当な目的に使用したりしてはなりません。

事業者の責務

個人情報の取り扱いに伴う個人の権利利益の侵害の防止に努めるとともに、個人情報の保護にかかる市の施策に協力しなければなりません。

市民の責務

個人情報を適切に取り扱い、他人の権利利益を侵害することのないように努めなければなりません。

罰則

市の職員(職員であった者を含む)又は市からの受託等事務の従事者(従事者であった者を含む)には、漏えい等違法行為に対し、最高懲役2年又は罰金100万円の罰則があります。

個人情報開示請求の流れ

1.個人情報開示請求書の提出

個人情報開示請求書に必要事項を記入し、公文書を所有している実施機関(市、教育委員会等)の窓口で申請します。申請の際には、運転免許証など身分の証明できるものをご提示いただく必要がありますので、ご注意ください。

注釈:お求めの公文書の名称や具体的な内容については、事前に実施機関に問い合わせていただくことをお勧めします。

個人情報開示請求書 ・ワード版 (WORD:14.2KB) ・PDF版 (PDF:84.2KB)

2.公文書の特定、開示・部分開示・不開示の決定、通知

実施機関では、個人情報開示請求書を受理した日から起算して15日以内に開示・部分開示・不開示の決定を行い、請求者に通知します。

開示の種類

・開示

請求対象の公文書を全部開示します。

・部分開示

請求対象の文書の一部に不開示情報が含まれる場合、開示可能な部分のみ開示します。

・不開示

請求対象の文書が不開示情報である場合、または文書が存在しない場合は、請求対象の文書を開示じません。

3.開示の実施等

公文書が開示または部分開示となった場合、閲覧または写しの交付を行います。写しの交付をご希望の場合は、資料の交付代金として以下の料金をお支払いただきます(これ以外の方法における交付の料金については、条例等をご確認ください)。

・公文書の写し(文書、図画及び写真)
用紙のサイズ 金額(1枚あたり)
A3以下

白黒:10円

カラー:20円

A2

白黒:40円

A1

白黒:80円

A0

白黒:100円

注意:両面印刷の場合、片面を1枚として金額を計算します。

・電磁的記録(文書データ、音声データ等)
交付の方法 金額(1枚あたり)
フロッピーディスク 60円
光ディスク 120円
用紙に出力したもの 公文書の写しと同じ

4.審査請求

開示請求の決定に不服がある場合は、決定があったことを知った日の翌日から起算して3か月以内に実施機関に審査請求をすることができます。

個人情報の訂正等

個人情報の訂正

実施機関が保有している個人情報に誤りがあるとみとめられるとき、当該個人情報の本人は、当該個人情報の訂正(個人情報の追加や削除を含む)を請求することができます。

訂正の請求は、訂正等請求書により行えます。詳しい手続方法については、総務課までお尋ねください。

個人情報の取扱いの是正

実施機関が、保有している個人情報を規定に違反して取り扱っていると認められるとき、当該個人情報の本人は、当該個人情報の取扱いの是正の申出をすることができます。

是正の申出は、是正等申出書により行えます。詳しい手続方法については、総務課までお尋ねください。

 

個人情報保護制度運用状況

個人情報保護制度の運用状況(平成29年度)

請求状況及び決定状況
開示、訂正等請求件数 29件
(開示) (22件)
(部分開示)  (5件)
(不開示)  (2件)
審査請求件数  3件

 

お問い合わせ
総務部 総務課
〒520-2395 滋賀県野洲市小篠原2100番地1 本館2階
電話番号 077-587-6038
ファクス 077-587-4033
メールフォームによるお問い合わせ

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